1. Pendahuluan

Selamat datang di portal Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) PT Taru Martani Yogyakarta (Badan Usaha Milik Daerah Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta). Kami sangat menghargai privasi dan kepercayaan masyarakat dalam mengajukan permohonan informasi publik maupun pengajuan keberatan.

Kebijakan Privasi ini menerangkan tata cara PPID PT Taru Martani dalam mengumpulkan, mengelola, menyimpan, melindungi, dan mempergunakan data pribadi yang Anda berikan saat berinteraksi dengan layanan online kami melalui situs ini.

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Dalam rangka memproses permohonan informasi publik secara sah dan akuntabel, PPID PT Taru Martani mengumpulkan informasi pribadi sesuai kategori pemohon:

3. Tujuan Pengolahan & Penggunaan Data

Data pribadi yang dikumpulkan oleh PPID PT Taru Martani dipergunakan secara spesifik dan terbatas untuk tujuan-tujuan berikut:

• Verifikasi Keabsahan Pemohon: Memastikan pemohon adalah warga negara Indonesia atau badan hukum sah yang berhak mengajukan permohonan informasi publik sesuai regulasi UU KIP.
• Pemrosesan & Pelayanan Informasi: Menindaklanjuti permohonan informasi, pencarian dokumen internal, penyusunan jawaban resmi, serta pengiriman salinan berkas informasi publik.
• Komunikasi Status Layanan: Mengirimkan notifikasi nomor pendaftaran, pembaruan status pemrosesan permohonan, atau konfirmasi terkait tanggapan PPID melalui Email/WhatsApp.
• Pencatatan Register & Pelaporan Resmi: Mengisi Buku Register Permohonan Informasi Publik PPID yang diwajibkan oleh undang-undang untuk penyusunan Laporan Tahunan Layanan PPID kepada Komisi Informasi Daerah (KID DIY).

4. Dasar Hukum Pengolahan Data

Pemrosesan data pribadi oleh PPID PT Taru Martani berlandaskan pada ketentuan perundang-undangan Republik Indonesia:

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), yang mengamanatkan registrasi identitas lengkap pemohon informasi publik.
2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP), yang mengatur hak-hak subjek data dan kewajiban pengelola data pribadi.
3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (SLIP).
4. Peraturan Daerah & Keputusan Direksi PT Taru Martani mengenai Tata Kelola Pelayanan Informasi Publik BUMD DIY.

5. Keamanan & Kerahasiaan Data

PPID PT Taru Martani berkomitmen penuh untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda. Kami menerapkan langkah-langkah perlindungan teknis dan organisasional meliputi:

• Penyimpanan Terenkripsi: Berkas salinan identitas (KTP/Akta) disimpan dalam direktori khusus dengan proteksi enkripsi dan hak akses terbatas.
• Pembatasan Akses Petugas: Hanya petugas PPID resmi dan atasan PPID yang berwenang yang dapat mengakses data identitas pemohon sesuai keperluan tugas.
• Proteksi Jaringan & Server: Penggunaan protokol keamanan SSL/TLS dan perlindungan firewall pada server hosting aplikasi PPID.

6. Ketentuan Pengungkapan Pihak Ketiga

PPID PT Taru Martani TIDAK PERNAH SEWA, MENJUAL, ATAU MEMBAGIKAN data pribadi pemohon kepada pihak ketiga untuk keperluan iklan, pemasaran, atau komersial. Data pribadi hanya dapat diungkapkan kepada pihak lain dalam kondisi terbatas berikut:

• Proses Sengketa Informasi Publik: Apabila pemohon mengajukan sengketa informasi ke Komisi Informasi Daerah (KID DIY), berkas permohonan dan identitas akan diberikan kepada Majelis Komisioner sebagai kelengkapan sidang.
• Kewajiban Hukum & Putusan Peradilan: Apabila diwajibkan oleh perintah pengadilan atau instansi penegak hukum yang sah sesuai hukum di Indonesia.

7. Masa Retensi & Pengarsipan Data

Data pribadi dan berkas permohonan informasi akan disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengolahan data dan penyusunan laporan arsip PPID, sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) BUMD PT Taru Martani dan ketentuan Komisi Informasi.

8. Hak-Hak Pemohon / Subjek Data

Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut:

• Hak Akses: Mendapatkan informasi mengenai status pemrosesan data pribadi Anda yang tersimpan di sistem PPID.
• Hak Pembaruan: Meminta perbaikan atau pembaharuan data pribadi apabila terdapat kekeliruan atau perubahan identitas.
• Hak Penjelasan: Mendapatkan kejelasan mengenai alasan pengumpulan data dan peruntukannya.

9. Kontak Layanan Privasi & Pengaduan

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau ingin menggunakan hak subjek data terkait Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi Petugas Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) PT Taru Martani Yogyakarta melalui: